FAQ

EPC Safety è una piattaforma software in cloud composta da diversi moduli integrati per la gestione della sicurezza sul lavoro. I moduli sono: DVR (Documento di Valutazione dei Rischi generali), A.R.Chi.M.E.D.E. (Analisi del Rischio Chimico, incluso rischio Cancerogeno, Mutageno e per Tossico la Riproduzione), Formazione (gestione della formazione dei lavoratori), Incendio Rischio Basso (valutazione del rischio incendio basso) e Manuale di Autocontrollo HACCP (redazione di un Sistema di Gestione per la Sicurezza Alimentare). Ciascun modulo consente di creare documentazione specifica conforme alla normativa vigente, attraverso procedure guidate e banche dati predefinite.

Il software è una versione in cloud, non è necessario scaricare alcun applicativo. Basterà effettuare il login registrando un proprio account e richiedere il prodotto che interessa dalla vetrina dei prodotti del sito, sia versione DEMO che licenza da acquistare.

È possibile accedere alla piattaforma attraverso qualsiasi dispositivo collegato ad Intenet.

Nelle pagine dedicate ai singoli moduli sono presenti le informazioni delle varie tipologie di offerte e i costi relativi ai diversi abbonamenti annuali disponibili che variano in base al numero di utenti che possono accedere simultaneamente a un progetto e al numero dei progetti che si possono creare.

Il progetto è l’unità base di una valutazione. Ad esempio, un progetto può fare riferimento ad un’azienda per la quale l’utente dovrà redigere un documento di valutazione dei rischi e programmare la formazione dei suoi lavoratori. L’utente potrà assegnare a ogni progetto uno o più moduli di quelli acquistati.

Non è possibile duplicare un progetto.

Registrati o accedi per provare gratuitamente i moduli del software cloud EPC Safety per 30 giorni. La versione demo di ogni modulo consente di esplorare le funzionalità, con alcune limitazioni su stampa e salvataggio.

I dati inseriti in un progetto di prova sono disponibili in caso di acquisto della licenza del software. L’acquisto deve essere effettuato con lo stesso account utilizzato per richiedere la versione demo.

La versione demo consente solo la visualizzazione a video dei dati inseriti ed elaborati.

Il software consente il salvataggio in formato Microsoft Word di alcuni documenti, tra cui il documento di valutazione dei rischi, all’allegato chimico ecc.

Il supporto tecnico di EPC Safety è attivo dal lunedì al venerdì dalle ore 9:00 alle ore 13:00 e dalle ore 14:00 alle ore 18:00. Scrivere un messaggio di posta elettronica a: tecnico@epc.it oppure chiamare i seguenti numeri: 0633245273 o 0633245235.

La chat è attiva per tutti gli utenti registrati nel sito.

La maggior parte dei moduli presenti sulla piattaforma contiene 3 librerie:

• libreria autori: è l’archivio che viene costantemente aggiornato dalla redazione di EPC per adeguarlo all’evoluzione normativa
• la mia libreria: è l’archivio dell’utente che acquisisce i dati dalla Libreria autori; in questa sezione può personalizzare i contenuti, crearne di nuovi per poterli utilizzare per tutti i progetti che andrà a creare
• libreria del progetto: è l’archivio del singolo progetto i cui dati possono essere ulteriormente personalizzati esclusivamente per quello specifico lavoro.

Si consiglia di rinnovare la licenza entro la data di scadenza indicata nella pagina iniziale denominata "Dashboard". Nel caso di mancato rinnovo l'utente non potrà più accedere al software e utilizzare i progetti presenti.

Ogni documento di valutazione presente nel software può essere personalizzato dall’utente. Il documento standard presente nella Libreria autori (chiamato template) deve essere importato ne La mia libreria; è possibile personalizzarlo scaricandolo, modificandolo e reinserendolo nella libreria dell’utente: a questo punto sarà disponibile per tutti i futuri documenti che l’utente creerà.

Importare i template di valutazione dalla Libreria autori, selezionare il nome del template che si intende utilizzare, nella finestra che si apre premere Importa nella mia libreria. In questo modo si avranno modelli di relazione standard da personalizzare con logo e dettagli aziendali.

Il software premette l'importazione di un progetto creato con la suite PSL solo per il modulo per la valutazione del rischio chimico, cancerogeno, mutageno, Archimede. Il file da importare deve essere esportato con apposito comando presente nella suite PSL nel menu GESTIONE PROGETTI - ESPORTA PROGETTI. Se il progetto originale conteneva anche le informazioni relative ad altri moduli del PSL può segnalare un errore di ENTITÀ TROPPO GRANDE, si consiglia di eseguire sulla suite PSL la duplicazione del progetto, sul nuovo progetto eliminare tutte le informazioni non attinenti alla valutazione del rischio chimico e cancerogeno ed esportare nuovamente il file da importare sul nuovo progetto su EPCSAFETY.

L’utente AMMINISTRATORE può creare i nuovi progetti attribuendo a questi il programma utilizzabile (ruolo DVR – ARCHIMEDE – FORMAZIONE – INCENDIO); inoltre può modificare, eliminare, creare e gestire i DELEGATI. L’utente DELEGATO accede a tutti i progetti collegati con il ruolo assegnato dall’amministratore, ma non può creare nuovi progetti.

Verificare che la licenza in uso DEMO o ACQUISTATA abbia la data di scadenza ancora valida, altrimenti è necessario rinnovare la licenza se acquistata o contattare l’assistenza e chiedere il prolungamento della validità della DEMO.

Permette di redigere il Documento di Valutazione dei Rischi aziendali, gestendo tutti i passaggi previsti dal D.Lgs. 81/2008. Si può partire da contenuti precompilati (cicli produttivi, fasi, rischi e misure predisposti dagli autori e costantemente aggiornati) oppure creare una valutazione completamente personalizzata. È inoltre possibile stampare il documento di valutazione sia in un formato tradizionale che attraverso la struttura prevista dalle procedure standardizzate.

Il modulo è specifico per valutare i rischi derivanti da agenti chimici pericolosi, inclusi gli agenti classificati come cancerogeni, mutageni o tossici per la riproduzione (CMR). Il software guida l’utente nel calcolo dell’esposizione e nella determinazione degli indici di rischio chimico in ottemperanza all’art. 223 del D.Lgs. 81/2008 e nell’adempimento degli obblighi del Titolo IX Capo II (rischio CMR). In pratica, consente di: inventariare le sostanze e miscele utilizzate, associarle ai gruppi omogenei di lavoratori esposti, valutare l’entità dell’esposizione per ciascun gruppo omogeneo, calcolare gli indici di rischio per la salute e la sicurezza, valutare gli effetti cumulativi sugli organi bersaglio e ottenere automaticamente i documenti di valutazione del rischio chimico e CMR da allegare al DVR.

Il modulo per la valutazione del rischio chimico si basa sul metodo MOVARISCH.

Il modulo del Rischio Incendio consente la valutazione del rischio incendio nei luoghi di lavoro a basso rischio in accordo alla procedura delineata con il DM 3 settembre 2021. Permette di valutare il rischio incendio in relazione alle misure di prevenzione e di protezione che costituiscono la strategia antincendio secondo la specificità propria del luogo di lavoro in ottemperanza agli obblighi datoriali previsti dal D.Lgs. 81/2008 e s.m.i.

Il modulo consente di gestire in modo completo la formazione in materia di sicurezza sul lavoro e altre formazioni aziendali, tenendo traccia dei corsi obbligatorie non obbligatori, delle scadenze e dell’organizzazione dei corsi. Il modulo supporta l’utente nella pianificazione dei fabbisogni formativi, nella programmazione delle edizioni dei corsi, nella gestione delle comunicazioni (convocazioni e-mail) e nella generazione di documenti come fogli firme, attestati di partecipazione e lettere di nomina. In sostanza, aiuta l’utente a gestire affinché tutti i lavoratori ricevano e mantengano la formazione necessaria, e offre un quadro sempre aggiornato di chi è formato, chi deve ancora formarsi o aggiornarsi e delle relative scadenze.

L'inserimento dei lavoratori può essere eseguito manualmente nella sezione PROGETTO ATTIVO - LAVORATORI premendo il comando AGGIUNGI LAVORATORE, compilare i dati obbligatori e quelli a disposizione. I lavoratori possono essere importati tramite la procedura con file in formato Excel, compilare il file con i dati obbligatori e poi premere importa lavoratori. Richiamare il file Excel e premere IMPORTA. i dati verranno visualizzati in anteprima, è possibile selezionare tutti o alcuni nella sezione del progetto attivo AZIENDA - LAVORATORI - ANAGRAFICA LAVORATORI premere su ESPORTA IN EXCEL, il file generato e scaricato può essere utilizzato come modello per il caricamento.